HUYỆN ĐOÀN - PHÒNG GD&ĐT  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
        HUYỆN NÚI THÀNH                      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
                        ***                                         Núi Thành, ngày 29 tháng 3 năm 2016
                Số: 141-KH/LT
                                    
KẾ HOẠCH
Kiểm tra công tác Đội và phong trào thiếu nhi,
năm học 2015 - 2016
 

Thực hiện Chương trình liên tịch số 19-CTr/LT, ngày 19/10/2015 của Huyện đoàn và Phòng GD&ĐT huyện Núi Thành về Chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2015 – 2016; Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện Núi Thành thống nhất xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác Đội phong trào thiếu nhi năm học 2015 – 2016, cụ thể như sau:
 
I. Mục đích yêu cầu:
- Nhằm đánh giá kết quả triển khai, thực hiện chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2015 - 2016 làm căn cứ cho việc bình xét thi đua; phát hiện những mô hình mới, cách làm hiệu quả, phân tích nguyên nhân những mặt mạnh, yếu trong quá trình hoạt động của các đơn vị để từ đó có hướng chỉ đạo cho cơ sở phát huy những mặt mạnh, khắc phục những yếu kém để tổ chức, chỉ đạo chuyên môn công tác Đội trong thời gian tới được toàn diện.
- Việc kiểm tra phải nghiêm túc, đúng thành phần, cụ thể, khách quan, trao đổi thẳng thắn. Tạo được sự chuyển biến tích cực về nhận thức và hành động trong công tác chỉ đạo hoạt động của công tác Đội và phong trào thiếu nhi.
 
II. Nội dung kiểm tra:
1. Đối với các Liên Đội:
- Công tác xây dựng, lưu trữ, quản lý hồ sơ sổ sách của các Liên đội; sổ Chi đội; Công tác thi đua, khen thưởng, học bổng, giải thưởng; Hồ sơ các phong trào, hoạt động công tác Đội, phong trào thiếu nhi triển khai trong năm học 2015 - 2016; hồ sơ triển khai, kết quả thực hiện chương trình rèn luyện Đội viên, dự bị Đôi viên. Các loại hồ sơ minh chứng cho bảng chấm điểm thi đua năm học 2015 - 2016.
- Công tác tham mưu, báo cáo, phối hợp, khả năng xã hội hóa, ... trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học.
- Kết quả triển khai các phong trào, các cuộc thi do Trung ương, tỉnh, huyện phát động.
- Kiểm tra nghi thức, nhận thức, các bài múa hát theo qui định.
2. Đối với Hội đồng Đội xã, thị trấn:
- Kiểm tra hồ sơ sổ sách.
- Kiểm tra công tác tham mưu, chỉ đạo và quá trình triển khai nội dung của Hội đồng Đội huyện đến các Liên đội.
- Kiểm tra việc triển khai phong trào “Em nuôi khăn quàng đỏ”.
- Kiểm tra sự chỉ đạo và quá trình triển khai, phổ biến các cuộc thi tới các Liên đội trong năm học 2015-2016.
         
III. Thời gian, địa điểm, phương pháp tiến hành:
1. Thời gian: Từ ngày 20/4/2016 đến ngày 29/4/2016
2. Địa điểm:
- Hồ sơ sổ sách: kiểm tra tập trung tại Hội đồng Đội huyện.
- Đi thực tế: Đoàn kiểm tra sẽ đi kiểm tra thực tế tại các Liên đội. (Trừ những đơn vị đã được Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện kiểm tra).
3. Phương pháp tiến hành: 
3.1. Đi thực tế: (Có lịch kiểm tra kèm theo)
Lưu ý:
- Đối với đi thực tế kiểm tra công tác Đội tại các Liên đội, Đoàn kiểm tra có quyền kiểm tra ngẫu nhiên từ lớp 1 đến lớp 5 (đối với khối TH) và từ lớp 6 đến lớp 9 (đối với khối THCS) để kiểm tra nghi thức và các bài múa hát tập thể theo quy định (không quy định số lượng lớp được chọn kiểm tra, tùy theo điều kiện đoàn kiểm tra có thể chọn 02 hay nhiều lớp hơn để kiểm tra nhưng tối thiểu là 02 lớp hoặc có thể kiểm tra toàn Liên đội).
- Kết hợp kiểm tra thực tế tại các Liên đội, Hội đồng Đội huyện sẽ kiểm tra Hội đồng Đội các xã, thị trấn (thời gian, địa điểm cụ thể trong lịch kiểm tra)
3.2. Kiểm tra hồ sơ sổ sách:
- Các Liên đội mang tất cả các loại hồ sơ sổ sách nộp về Hội đồng Đội huyện để đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra tập trung tại huyện.
- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 20/4/2016 đến 17 giờ ngày 25/4/2016 (nếu sau thời gian trên đơn vị nào chưa nộp hồ sơ sổ sách về huyện xem như không có).
- Thời gian kiểm tra: trong 02 ngày (28 và 29 tháng 4 năm 2016). (thời gian làm việc bắt đầu lúc 7h30 và kết thúc lúc 17h00 cùng ngày)
+ Ngày 28/4/2016 (Thứ 5): Kiểm tra HSSS các Liên đội khối Tiểu học
+ Ngày 29/4/2016 (Thứ 6): Kiểm tra HSSS các Liên đội khối THCS.
* Sau khi kiểm tra xong các Liên đội nhận lại hồ sơ đến hết ngày 05/5/2016.
* Họp đoàn kiểm tra đánh giá thi đua: (Sẽ có thông báo sau)
IV- Thành phần đoàn kiểm tra:
1. Tổ 1: phụ trách cụm Đồng Bằng
01- Đ/c Trần Thị Diệu Phúc - Bí thư Huyện đoàn, Chủ tịch HĐĐ huyện Núi Thành                                                                               - Trưởng đoàn;
02- Đ/c Phạm Phú Tùng - Chuyên viên Phòng GD&ĐT, Phó chủ tịch HĐĐ huyện Núi Thành                                                                     - Phó đoàn;
03-Đ/c Dương Văn Bảo- CBTT Huyện đoàn-Thành viên
04- Đ/c Lê Thanh Dũng - GV TPT Trường TH Nguyễn Trường Tộ                                                                                                   - Thành viên;     
05- Đ/c Lê Đức Nhân - GV TPT Trường TH Trần Đại Nghĩa                                                                                                             - Thành viên;
06- Đ/c Đặng Ngọc Thi - GV TPT Trường TH Nguyễn Thị Minh Khai                                                                                                        - Thành viên.     
07- Đ/c Nguyễn Hoài Điệp - GV TPT Trường THCS Phan Châu Trinh                                                                                             - Thành viên;
08- Đ/c Đặng Bảo Anh - GV TPT Trường THCS Huỳnh Thúc Kháng                                                                                                         - Thành viên;
09- Đ/c  Phạm Ngọc Khánh     - GV TPT Trường THCS Quang Trung                                                                                             - Thành viên.
2. Tổ 2: phụ trách cụm Miền Núi, Miền Biển
01- Đ/c Bùi Như Diệu - Phó Bí thư Huyện đoàn, Phó Chủ tịch HĐĐ huyện Núi Thành                                                                     - Trưởng đoàn;
02- Đ/c Phan Thành Trung – Cán bộ Thường trực Huyện đoàn – Thành viên
03- Đ/c Nguyễn Thành Nhân  - GV TPT Trường TH Nguyễn Hiền                                                                                                          - Thành viên;       
04- Đ/c Võ Thanh Tài             - GV TPT Trường TH Trần Quốc Toản                                                                                                     - Thành viên;                
05- Đ/c Doãn Thị Ý - GV TPT Trường TH Hùng Vương                                                                                                                           - Thành viên;       
06- Đ/c Lê Minh Đức               - GV TPT Trường THCS Chu Văn An                                                                                            - Thành viên;
07- Đ/c Phan Thị Thanh Tuyền        - GV TPT Trường THCS Kim Đồng                                                                                                         - Thành viên;
08- Đ/c Chung Thị Thanh Hằng - GV TPT Trường THCS Lương Thế Vinh                                                                                              - Thành viên.
* Mời các đồng chí là Chủ tịch Hội đồng Đội các xã, thị trấn làm thành viên
* Trong quá trình kiểm tra trưởng đoàn kiểm tra sẽ phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong đoàn. Tùy theo điều kiện thực tế đồng chí trưởng, phó đoàn kiểm tra các cụm có thể thay đổi.
 
V. Tổ chức thực hiện:
1. Huyện đoàn:
- Cùng với Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện chỉ đạo Hội đồng Đội xây dựng kế hoạch kiểm tra, tham mưu thành phần và thành lập đoàn kiểm tra công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2015 – 2016;
- Chịu trách nhiệm chi 50% kinh phí phục vụ công tác kiểm tra.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện:
- Cùng với Huyện đoàn chỉ đạo Hội đồng Đội xây dựng kế hoạch kiểm tra, tham mưu thành phần và thành lập đoàn kiểm tra công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2015 – 2016;
- Chỉ đạo Ban Giám hiệu các trường tập trung chỉ đạo Liên đội mình chuẩn bị các điều kiện phục vụ kiểm tra đảm bảo theo Kế hoạch đề ra.
- Chịu trách nhiệm chi 50% kinh phí phục vụ công tác kiểm tra.
3. Đối với Hội đồng đội huyện:
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra tham mưu với lãnh đạo 2 ngành.
- Tham mưu lãnh đạo 02 ngành thành lập đoàn kiểm tra, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên đoàn kiểm tra.
- Chuẩn bị biên bản và các điều kiện liên quan khác phục vụ cho công tác kiểm tra.
- Tổng hợp kết quả kiểm tra báo cáo hai ngành đánh giá xếp loại thi đua.
- Kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra.
4. Đối với Hội đồng Đội các xã, thị trấn, các Liên đội:
- Hội đồng Đội xã thị trấn chuẩn bị tốt các nội dung phục vụ công tác kiểm tra, tham gia làm thành viên của đoàn kiểm tra đối với đơn vị mình; chỉ đạo các Liên đội chuẩn bị đảm bảo các điều kiện phục vụ kiểm tra.
- Các Liên đội:
+ Báo cáo với Chi bộ, BGH nhà trường tinh thần kế hoạch và chuẩn bị các điều kiện phục vụ công tác kiểm tra.
+ Chuẩn bị hoàn chỉnh các loại hồ sơ sổ sách liên quan, hình ảnh hoạt động đính kèm.
+ Chuẩn bị Báo cáo tổng kết công tác Đội, phong trào thiếu nhi và hoạt động NGLL năm học 2015 – 2016 (báo cáo kết quả đến thời điểm kiểm tra, có xác nhận của BGH nhà trường).
+ Báo cáo các mô hình mới, cách làm hay, sáng tạo và sức thu hút đông đảo đội viên, thiếu niên nhi đồng tham gia mà Liên đội làm được trong năm học.
+ Bảng tự chấm điểm của Liên đội, photo thành 03 bảng, có xác nhận của BGH nhà trường gửi về Hội đồng Đội huyện (Hội đồng Đội huyện không nhận bảng điểm của các Liên đội gửi qua mail).
* Tất cả nội dung trên gửi kèm cùng hồ sơ sổ sách về Hội đồng Đội huyện.
 
5. Đối với các đồng chí GV - TPT tham gia vào các đoàn kiểm tra:
- Báo cáo BGH nhà trường tạo mọi điều kiện tham gia các hoạt động do đoàn kiểm tra yêu cầu.
- Sắp xếp thời gian, công việc của đơn vị mình hợp lý, không để ảnh hưởng đến nhiệm vụ chung.
- Lịch kiểm tra các đơn vị khác trùng với thời gian đơn vị mình được kiểm tra, thì các đồng chí được nghỉ để phục vụ cho công tác kiểm tra của đơn vị mình.
Kế hoạch này thay cho quyết định thành lập đoàn kiểm tra và triệu tập tham gia đoàn kiểm tra.
 
VI. Kinh phí:
Thực hiện theo chế độ công tác phí hiện hành.
 
Trên đây là kế hoạch kiểm tra công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học
2015 - 2016 của Phòng GD&ĐT và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh huyện Núi Thành, đề nghị Hội đồng Đội các xã, thị trấn, các Liên đội, các đồng chí tham gia đoàn kiểm tra báo cáo với Ban Giám hiệu nhà trường tạo điều kiện, sắp xếp công việc để công tác kiểm tra đạt kết quả.
 
LÃNH ĐẠO PHÒNG GD&ĐT                              TM. BTV HUYỆN ĐOÀN
        TRƯỞNG PHÒNG                                                                    BÍ THƯ
             (đã ký)                                                                                              (đã ký)
               
 
              Lưu Bá Ân                                                            Trần Thị Diệu Phúc
 
Nơi nhận:                      
- Ban TTN-TH Tỉnh đoàn,                                                      
- HĐĐ huyện;
- HĐĐ các xã, thị trấn;
- Các Liên đội;            
- Thành viên các đoàn  kiểm tra;
- Lưu 2 ngành.                

HUYỆN ĐOÀN - PHÒNG GD&ĐT     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
        HUYỆN NÚI THÀNH                       Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
                              *                          Núi Thành, ngày 29 tháng 3 năm 2016
                       
LỊCH HỌP ĐOÀN VÀ KIỂM TRA THỰC TẾ
Công tác Đội và phong trào thiếu nhi, năm học 2015-2016
 

TT	THỜI GIAN		ĐƠN VỊ	TỔ KIỂM TRA	GHI CHÚ
1	07h30, ngày 15/4/2016		Họp đoàn kiểm tra, quán triệt một số nội dung. Địa điểm: Hội trường Khối MT-ĐT huyện
2	Ngày 20/4/2016	7h30-8h30	Các Liên đội xã Tam Xuân 1	Tổ 1
			Các Liên đội xã Tam Thạnh	Tổ 2
		9h00-10h00	Các Liên đội xã Tam Xuân 2	Tổ 1
			Các Liên đội xã Tam Sơn	Tổ 2
		13h30-14h30	Các Liên đội xã Tam Anh Bắc	Tổ 1
			Các Liên đội xã Tam Trà	Tổ 2
		15h00-16h00	Các Liên đội xã Tam Anh Nam	Tổ 1
			Các Liên đội xã Tam Mỹ Tây	Tổ 2
3	Ngày 21/4/2016	7h30-8h30	Các Liên đội xã Tam Hiệp	Tổ 1
			Các Liên đội xã Tam Tiến	Tổ 2
		9h00-10h00	Các Liên đội xã Tam Nghĩa	Tổ 1
			Các Liên đội xã Tam Hòa	Tổ 2
		13h30-14h30	Các Liên đội xã Tam Mỹ Đông	Tổ 1
			Các Liên đội xã Tam Giang
		15h00-16h00	Các Liên đội Thị trấn Núi Thành	Tổ 1
			Các Liên đội xã Tam Quang	Tổ 2
4	Ngày 22/4/2016	8h00 – 10h00	Các Liên đội xã Tam Hải	Tổ 2

 
* Đối với Hội đồng Đội các xã, thị trấn: Đem hồ sơ sổ sách của đơn vị về trường THCS trên địa bàn theo thời gian trên để Hội đồng Đội huyện tiến hành kiểm tra.
- Lịch Họp Đoàn và kiểm tra thực tế này thay cho giấy triệu tập.